与销售人员核对百度竞价排名线索,核心不是逐条争论“这条算不算”,而是先把双方认可的线索口径写清楚,再用同一张表核对来源、时间、联系方式、意向动作和无效原因。时间和人手有限时,优先处理“已进入销售跟进但状态不明”的线索,因为它们直接影响投放预算该不该继续花、哪类词该不该停。
核对前先问销售三个问题:他们拿到线索后第一件事做什么、判断“能跟”的依据是什么、什么情况会退回。答案通常决定核对表要包含哪些字段。例如销售需要知道用户咨询的是哪项服务,那么百度竞价排名带来的搜索词、落地页和咨询内容就不能缺;如果销售只关心能否接通,那么电话有效性、拨打时间和拨打次数就是重点。
把交付结果写成一句可验收的话,例如“每条线索需包含可拨通电话、咨询意图、来源计划和首次跟进结果”。这句话就是后续核对的依据,避免双方各自理解。
人手有限时,不要平均用力。先处理第二类和第四类:前者影响后续跟进,后者影响无效线索是否被重复计入。
建议用一张共享表格,字段至少包括:线索编号、进入时间、来源计划或关键词、联系方式、销售首次跟进时间、当前状态、无效原因、双方确认人。核对时按下面顺序走:
如果销售说“这条电话打不通”,而投放记录显示用户已提交表单,那么要区分是号码错误、拨打时间不对,还是销售只拨了一次。不同解释对应不同处理,不能直接判定线索无效。
假设某条百度竞价排名线索在上午十点进入,销售在下午三点才首次拨打,用户未接。此时不能直接说线索无效,因为间隔超过约定跟进时限,应先归为“跟进超时待复拨”。如果复拨三次仍无法接通,再按空号或失联处理,并记录拨打时间。这个例子的适用条件是双方事先约定了跟进时限;没有约定时限时,先补约定,再谈责任。
核对结束后,只做三件事:更新线索状态、标出需要复拨或退回的名单、把无效原因汇总给投放端。投放端据此判断是否调整关键词或落地页,销售端据此调整跟进优先级。付费广告带来线索不等于自然排名提升,两者是不同机制,核对时只谈线索本身,不混入自然搜索表现。
下一步,先和销售确认一条线索从进入到首次跟进允许的最长时间,再按这个时间检查本周所有未跟进线索。这个动作不需要额外工具,一张共享表就能开始。